{"id":2863,"date":"2022-06-30T12:04:03","date_gmt":"2022-06-30T17:04:03","guid":{"rendered":"https:\/\/noticias.sempli.co\/?p=2863"},"modified":"2024-05-07T08:32:38","modified_gmt":"2024-05-07T13:32:38","slug":"como-funciona-la-facturacion-electronica-para-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sempli.co\/blog\/contenido-para-empresas\/como-funciona-la-facturacion-electronica-para-pymes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo funciona la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el pa\u00eds se puede definir como la forma en que se puede tener una informaci\u00f3n espec\u00edfica sobre las transacciones de los respectivos productos y servicios de una empresa, por esta raz\u00f3n es importante tambi\u00e9n implementar la <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pues esto les permite tener un seguimiento detallado con la misma validez legal que puede tener una factura impresa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Funcionamiento de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La manera en que funciona este tipo de facturaci\u00f3n es exactamente la misma para empresas grandes como para peque\u00f1as y medianas. Para entender la funci\u00f3n de la facturaci\u00f3n se deben tener en cuenta algunos pasos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar se debe generar la factura electr\u00f3nica; seguido a esto, se hace el proceso de validaci\u00f3n, esto se realiza gracias al software de facturaci\u00f3n que se tenga en la empresa y se debe enviar a la DIAN para que se pueda comprobar todo los criterios de validaci\u00f3n que tiene la entidad para aprobar este tipo de facturas; y por \u00faltimo se procede a enviar la factura electr\u00f3nica al cliente para que de igual forma pueda aceptarla y terminar el proceso de facturaci\u00f3n, es importante mencionar que existe la posibilidad que el cliente rechace la factura y se deba iniciar la creaci\u00f3n de una factura nueva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar este tipo de procesos de <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede traer algunos beneficios importantes, este tipo de factura sigue en constante evoluci\u00f3n en el pa\u00eds y por eso es importante considerar tener a disposici\u00f3n esta facturaci\u00f3n para que la empresa tambi\u00e9n contin\u00fae en un crecimiento constante. Estos son algunos de los beneficios que se puede encontrar con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Brinda seguridad y rapidez en el proceso para entregar al cliente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilita los procesos administrativos de una empresa se suelen volver m\u00e1s sencillos gracias a la implementaci\u00f3n de este tipo de facturas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ayuda con los recursos econ\u00f3micos de la empresa pues el gasto con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se reduce bastante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Minimiza los errores en la generaci\u00f3n de la factura y de igual forma en la entrega y en el almacenamiento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Genera mayor control empresarial gracias a la sencillez del proceso y el manejo de los productos y servicios<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debido a este contexto y a los beneficios que trae implementar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, es importante mostrar cu\u00e1l es el proceso de implementaci\u00f3n de este tipo de factura en las peque\u00f1as y medianas empresas y por qu\u00e9 es importante que este tipo de empresas empiecen con este proceso.<\/span><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n te puede interesar <a href=\"http:\/\/www.sempli.co\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">c\u00f3mo se financian las pymes<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, la empresa debe realizar la actualizaci\u00f3n del RUT teniendo en cuenta cuales son los requisitos que se deben cumplir en el cambio de actividad. Seguido, la empresa en cuesti\u00f3n debe saber cu\u00e1l es la clasificaci\u00f3n de su empresa seg\u00fan la ley 590 de 2000 en Colombia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para realizar la <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se debe tener en cuenta esta ley para clasificar a las empresas, puede ser seg\u00fan el n\u00famero de trabajadores presentes o por el total de activos con los que cuenta la empresa. Debido a esto, las empresas en Colombia se clasifican de la siguiente manera.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Microempresa: Para considerarse una microempresa, el personal no debe ser mayor a 10 trabajadores y los activos totales del negocio deben superar los 500 salarios m\u00ednimos legales vigentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Peque\u00f1a empresa: Al igual que una microempresa, esta no debe contar con m\u00e1s de 10 trabajadores contratados, y de igual forma los activos de las peque\u00f1as empresas deben ser de 500 salarios m\u00ednimos legales vigentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mediana empresa: Para que un negocio se pueda caracterizar como una mediana empresa, debe tener ciertas caracter\u00edsticas importantes como contar con un total de 50 hasta 200 empleados y los activos de la empresa deben oscilar entre 5000 y 15000 salarios m\u00ednimos legales vigentes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez se tenga el cambio del RUT y se sepa cu\u00e1l es la clasificaci\u00f3n legal de la empresa seg\u00fan la ley, se puede empezar a implementar la <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Impacto de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La implementaci\u00f3n de este tipo de facturas se considera como una obligaci\u00f3n en Colombia para todas las empresas que est\u00e9n constituidas en el mercado, pero pese a esta obligaci\u00f3n, gracias a estas facturas las empresas pueden encontrar una ayuda importante en su crecimiento econ\u00f3mico, ya que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es capaz de reducir los costos operacionales en un 70%.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero no es solamente el apoyo econ\u00f3mico, tambi\u00e9n tiene ventajas para aquellas empresas que tienen principios medioambientales pues estas facturas logran reducir el uso de papel y de las impresiones, lo que tambi\u00e9n ayuda a que se reduzcan los gastos de mensajer\u00eda y de igual forma se brinda un apoyo importante al desarrollo sostenible empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fin de cuentas la <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mejora considerablemente la gesti\u00f3n de la empresa para llevar los procesos contables m\u00e1s detallados y de esta manera poder tener claras las ventas y comportamientos de los productos y servicio; adem\u00e1s, esto permite que la empresa tenga una proyecci\u00f3n a futuro y seguir creciendo en diferentes procesos. Si quieres conocer m\u00e1s ingresa a <a href=\"https:\/\/sempli.co\/\">Sempli<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el pa\u00eds se puede definir como la forma en que se puede tener una informaci\u00f3n espec\u00edfica sobre las 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